Las herramientas para gestión de proyectos son una buena alternativa a la libreta o el Excel tradicional. Tanto si trabajas solo o en equipo, tienes varias plataformas online que te ayudarán a gestionar mejor tus tareas.
Si quieres eliminar en todo lo que sea posible el papel en tu negocio, estas aplicaciones en la nube te permiten hacerlo.
Las 3 mejores herramientas para la gestión de proyectos
Te mostraremos las 3 mejores herramientas para la gestión de proyectos que existen en el mercado.
Trello
Empezamos por Trello, una de las más fáciles de usar, y que sirve para gestionar pequeños o medianos proyectos. También es ideal para freelance y equipos pequeños de pocas personas.
Se basa en la metodología basada en tarjetas llamado Kanban, y que distribuye las tareas en columnas. Estas columnas las puedes dividir en tareas a realizar, tareas en proceso y tareas terminadas.
En estas columnas creas las tarjetas con el título de la tarea y dentro puedes añadir una descripción e incluir todo tipo de archivos o imágenes.
Si trabajas en equipo, le puedes asignar un responsable de la tarea y una fecha de vencimiento. Una vez realizada, la puedes confirmar y trasladar al estado en el que se encuentra en ese momento.
Trello se puede integrar con infinidad de aplicaciones, que ellos les llaman Power-Ups, como Dropbox, Google Drive, Slack, Mailchimp o Zapier.
Dispones de tres planes, el gratuito para siempre con tableros ilimitados, tarjetas ilimitadas, 1 Power-Up por tabelro y un máximo de 10 MB por archivo adjunto. Luego está el Business Class de 9,99$ al mes por usuario con muchas más opciones.
Asana
Asana es otra de las herramientas para la gestión de proyectos que te recomendamos. Es más completa y un poco más complicada que Trello y está pensada para trabajar en proyectos complejos y equipos amplios.
Puedes organizar y planificar todo el trabajo estableciendo prioridades, asignando tareas y programando fechas límite. Podrás seguir el día a día del proyecto y conocer el estado en que se encuentra todas las tareas.
Además tiene un cronograma en el que podrás crear planes visuales para ver cómo se organiza cada paso del proyecto en el tiempo.
También la puedes integrar con infinidad de herramientas de comunicación, de intercambio de archivos, seguimiento de tiempo y formularios.
En cuanto a planes de precios, tienen 4 opciones, el básico gratuito que está pensado para equipos que están empezando, el Premium a 10,99 € por usuario al mes para equipos más amplios. El Business a 24,99 € para empresas grandes que tienen que gestionar proyectos complejos y el Enterprise para organizaciones más avanzadas y que necesitas de más control.
Monday
La última es Monday, una potente herramienta para la gestión de proyectos que usan empresas tan importantes como Apple o Coca-Cola.
Es una herramienta muy completa ideal para equipos que trabajan en remoto. Te permite reunir toda la comunicación y simplificar todos los procesos y flujos de trabajo de los proyectos.
También puedes integrar las aplicaciones más populares, incluso tu tienda online hecha con WooCommerce.
Los planes son todos de pago que van desde el Básico a 39 € al mes, el Estándar por 49 €, el Pro por 79 €,todos solo para 5 usuarios. El precio se incrementa en todos los planes, a medida que añades más usuarios, por lo que es una herramienta que resulta cara, aunque vale la pena.
Conclusión
Todas estas herramientas para la gestión de proyectos son una buena opción para dejar atrás los métodos convencionales. Ahorrarás papel, archivadores y espacio en tu oficina, además de ser más ecológico.
Según tu situación, tendrás que escoger una plataforma u otra, incluso empezar con una opción gratuita si lo que quieres es probar a ver cual te conviene más.